Votre application sur mesure, il suffit de la demander
Décrivez à votre assistant IA ce dont votre équipe a besoin. Il crée les tables, les écrans, les vues et les règles dans ODESA, le serveur de votre société. Vos collaborateurs installent l'application sur leur téléphone ou leur ordinateur, et vos données restent chez vous.
Crée une application de suivi de nos chantiers : le client, l'adresse, les dates et l'état, puis les tâches de chaque chantier. Je veux une carte des chantiers, un calendrier des échéances et la liste de ceux qui sont en retard.
Assistant
Table Chantiers créée : 7 champs, dont une adresse et un état
Table Tâches reliée à chaque chantier
Vues carte, calendrier et tableau par état
Champ calculé « En retard » : échéance passée, chantier non terminé
Les champs Client et Adresse contiennent des données personnelles : je vous propose de les catégoriser, le registre RGPD sera mis à jour.
Exemple de demande. L'assistant agit avec vos droits et vous soumet d'abord tout ce qui ne se défait pas.
1. Demander, utiliser
De la phrase à l'application, en trois temps
Pas de développement, pas de tableur partagé par courriel. ODESA tourne sur le serveur de votre société ; ProAdmin le relie à votre assistant et à vos équipes.
Reliez votre assistant. Claude, ou tout assistant compatible MCP, se connecte à ProAdmin avec votre compte : une adresse à coller, aucune clé à copier. L'accès à vos données s'accorde à part, et se retire en un clic.
Décrivez ce que vous voulez. En langage courant. L'assistant crée l'espace, les tables, les champs (29 types : montant, date, adresse, fichier, lien vers une autre table, personne…), les champs calculés, les vues et les boutons d'action.
Utilisez-la. L'application s'installe sur un téléphone ou un ordinateur, se connecte avec ProAdmin, et fonctionne même hors ligne : on lit et on modifie, tout se synchronise au retour du réseau.
Relier un assistant IA à ProAdmin : une adresse, votre accord, et c'est tout
Reprendre la main quand vous voulez
Tout ce que l'assistant a construit se retrouve dans le concepteur d'application : les écrans, l'ordre des champs, les vues, la logique. Vous corrigez à la souris, il reprend où vous vous êtes arrêté.
Des vues pour chaque usage : tableau par étapes, galerie, calendrier, chronologie, tableau croisé, graphique, documents, carte, rapprochement, tableur, tableau de bord.
Une logique simple et vérifiée : des boutons et des événements (à la création, avant d'enregistrer…) qui enchaînent des commandes lisibles. Une logique fausse est refusée avant la publication.
Même fermée, l'application réagit : un fichier déposé dans un dossier, une échéance qui approche, un rapport chaque matin, un courriel envoyé.
Des versions : chaque publication est gardée, on revient à la précédente si besoin.
Le concepteur d'application
2. Cas d'usage
Ce que vos équipes peuvent demander dès aujourd'hui
Chaque carte part d'une demande réelle, écrite comme on la dirait à un collègue.
Suivi des chantiers
« Nos chantiers avec le client, l'adresse et l'état, les tâches de chacun, une carte et un calendrier. »
Deux tables reliées, la carte des chantiers, le calendrier des échéances, un tableau par état que l'on fait glisser.
Pipeline commercial
« Nos opportunités par étape, le montant, la date de relance, et le chiffre attendu par mois. »
Un tableau par étape, un graphique du chiffre attendu, un bouton « Relancer » qui prépare le courriel.
Factures fournisseurs
« Quand une facture arrive dans le dossier Factures, crée la ligne, préviens-moi trois jours avant l'échéance et envoie-moi chaque matin ce qui reste à payer. »
Un dossier surveillé, une alerte d'échéance, un rapport quotidien par courriel : l'application travaille même fermée.
Rapprochement bancaire
« Rapproche les lignes du relevé avec nos factures et montre-moi ce qui reste à pointer. »
Une vue de rapprochement : les lignes qui correspondent d'un côté, les écarts de l'autre.
Devis et documents types
« Prépare un modèle de devis rempli depuis la fiche du client et les lignes du projet. »
L'assistant prépare le modèle ; le document se produit à l'écran, en un clic, depuis la fiche.
Matériel prêté aux salariés
« Le registre des ordinateurs et téléphones prêtés : photo, numéro de série, salarié, date de retour. »
Une galerie du matériel, un champ « personne » pour le salarié ; une fois les champs catégorisés, le traitement s'inscrit au registre RGPD sans rien ressaisir.
Vos applications, au même endroit
Les applications de la société se rangent dans « Mes applications » : publiées, en brouillon, avec leur lien d'installation. À côté, les Apps du magasin ODESA, signées par ProSuite, s'installent sur le serveur en un geste.
Mes applications : une publiée, une en brouillon
3. Pour les distributeurs
Gérer les comptes et les applications de vos clients, sans entrer chez eux
Grossistes, distributeurs et prestataires ProSuite ont leur propre espace : « Gestion de mes clients ». Le client garde la main sur ce que vous voyez, et lit tout ce que vous faites.
Vos clients en un écran
Ajouter un client par son numéro d'entreprise (SIREN en France, ЕИК en Bulgarie). S'il est déjà inscrit, l'un de ses représentants accepte votre demande.
Créer son compte s'il ne l'est pas : la société est vérifiée au registre officiel, son dirigeant reçoit une invitation pour en prendre possession.
Gérer : un clic ouvre le compte du client en mode « Gestion », limité à ce que la prestation autorise.
Le client peut mettre fin à la prestation à tout moment, et vos accès s'arrêtent aussitôt.
Gestion de mes clients : les comptes suivis par un distributeur
Les clés ODESA : stock, commandes, affectation
Vous commandez des clés à votre grossiste, ou à ProSuite si vous êtes grossiste ; le prix est figé à la commande. Vous les affectez ensuite à vos clients.
Clé poste : un achat unique, sans fin, pour un ordinateur.
Clé serveur : un an, renouvelable, pour le serveur de la société et ses places.
Chaque mouvement est inscrit : achat, cession, retour, affectation, renouvellement. Le stock se recalcule à partir de ce registre, jamais à la main.
Les clés ODESA : stock, commandes, clés serveur des clients, mouvements
Des intervenants, pas des membres
Vous désignez les personnes de votre équipe qui interviennent, et chez quels clients. Elles n'entrent jamais dans l'équipe du client :
Un pseudonyme propre à chaque client : deux clients ne peuvent pas relier les passages d'une même personne.
Une liste fermée d'actions : la fiche de la société, ses applications, son registre RGPD. Ni ses contacts, ni les données de ses applications.
Un journal de prestation : chaque passage est noté, et le client le lit.
L'activité de vos intervenants chez vos clients
Administrer les applications d'une société
Des droits par application : qui l'utilise, qui peut la modifier. Les gérants conçoivent tout ; les droits sur les données s'ajoutent table par table.
Un magasin d'Apps signé : chaque paquet porte deux signatures, celle du magasin et celle de son contrôleur. Une licence vaut une installation.
Les définitions restent sur le serveur du client : ses applications lui appartiennent, même s'il change de distributeur.
Les serveurs ODESA de la société
Côté client : tout est visible
Le client retrouve, dans sa propre société, l'activité de chacun de ses prestataires : qui, quoi, quand. Il peut retirer l'accès à tout moment depuis ses contacts.
Ce que voit le client : l'activité de son prestataire
4. Les données personnelles
La base de données qui connaît ses données personnelles
Dans ODESA, la protection des données n'est pas une option à configurer après coup : chaque champ sait s'il contient une donnée personnelle, et la base en tire les conséquences, des droits d'accès jusqu'au registre RGPD.
Chez vous
Les lignes restent sur le serveur de la société. ProAdmin relie, autorise et journalise ; il ne stocke pas vos données.
Par champ
Chaque champ porte sa catégorie : identité, coordonnées, vie professionnelle, données financières… Les données sensibles sont signalées à part.
Un droit à part
Lire une table ne suffit pas : les champs personnels exigent le droit « données personnelles ». Les droits sont appliqués par le serveur, jamais seulement par l'écran.
Registre automatique
Une table qui reçoit une catégorie est inscrite au registre RGPD de la société : traitement créé ou nouvelle version, à compléter.
Retrouver une personne
Le champ « personne » ne garde qu'une empreinte de l'adresse, propre à la société. Une demande d'accès ou d'effacement retrouve toutes ses lignes.
Un journal signé
Table par table, chaque écriture et chaque lot de lectures personnelles devient un bloc signé et chaîné. Le registre ne reçoit aucune valeur, seulement des empreintes.
Catégoriser sans y passer la journée
ODESA propose les catégories d'après le type du champ, son nom et son contenu. Rien n'est catégorisé sans votre validation, un par un ou tout d'un coup. Vous indiquez aussi les personnes concernées : clients, prospects, salariés, candidats…
Quand l'assistant crée une table, il signale lui aussi les champs personnels ; mais il ne peut jamais donner à quelqu'un le droit de les lire.
Les catégories proposées par ODESA et les personnes concernées
Qui voit quoi, table par table
Lire, écrire, gérer, données personnelles : quatre droits, accordés à une personne, à un groupe de travail ou à toute l'équipe, sur un espace ou une table. Sans le quatrième, les champs personnels sont masqués partout : à l'écran, dans l'application installée, dans les exports et pour l'assistant.
Les droits d'une table : seule Sarah lit les données personnelles
La carte des données personnelles
Le gérant et le délégué à la protection des données voient d'un coup d'œil où se trouvent les données personnelles, de qui elles parlent, à quel traitement elles se rattachent et ce qu'il reste à compléter au registre.
Où sont les données personnelles, et leur traitement au registre
La preuve, sans la donnée
Quand le journal d'une table est activé, chaque création, modification, suppression, changement de droits ou lecture de données personnelles est inscrit dans un registre signé. Un bouton rejoue la chaîne et vérifie que chaque opération a son bloc.
Le registre ne contient que des identifiants opaques, le pseudonyme de la personne et des empreintes : il prouve qui a fait quoi, sans rien révéler du contenu.
Le journal : chaque écriture inscrite
Ce qui est gardé, et où
Donnée
Où elle se trouve
Qui y accède
Les lignes de vos tables
Sur le serveur ODESA de la société
Les membres qui en ont le droit ; les champs personnels avec le droit « données personnelles »
L'adresse d'une personne (champ « personne »)
Une empreinte propre à la société
Personne ne la relit en clair ; elle sert à répondre aux demandes RGPD
Le journal des opérations
Registre signé, dans ProAdmin
Identifiants opaques et empreintes : aucune valeur, aucun nom de champ
La copie hors ligne
Sur l'appareil, chiffrée (AES-256)
Champs personnels seulement avec le droit ; effacée après 7 jours sans contact ou au retrait de l'accès
Ce que lit un assistant IA
Rien sans une autorisation « données » distincte
Avec vos droits, jamais plus ; il ne peut ni accorder le droit « données personnelles » ni lire vos fichiers
Ce que voit un distributeur
La fiche, les applications et le registre RGPD de son client
Jamais les lignes des tables ; chaque passage est noté au journal que lit le client
Votre première application, en une phrase
Créez votre compte ProAdmin, inscrivez votre société et reliez votre assistant : il n'y a rien d'autre à installer que le serveur ODESA.
